Pourquoi faire une due diligence fournisseur ?
La due diligence n'est pas réservée aux grandes entreprises. Pour une PME, auditer un fournisseur critique permet d'éviter la rupture d'approvisionnement, la perte d'acompte et les retards de production. Elle renforce aussi votre crédibilité auprès de vos propres clients et partenaires.
Une due diligence rapide prend entre 10 minutes et 1 heure selon l'importance du fournisseur. Avec un outil d'automatisation, elle peut tenir en quelques secondes.
La check-list de due diligence fournisseur PME
- Vérifier l'identité légale : SIREN, SIRET, forme juridique, siège social et dirigeants sur Recherche Entreprises.
- Consulter le Kbis : confirmer l'existence légale de la société et l'identité exacte du signataire.
- Analyser les comptes annuels INPI : bilans et comptes de résultat des 3 derniers exercices.
- Consulter le BODACC : rechercher les procédures collectives et les changements de dirigeants.
- Évaluer la solvabilité : calculer ou obtenir un score de solvabilité sur 10.
- Vérifier les références : contacter 2 à 3 clients actuels du fournisseur.
- Auditer la qualité : échantillon, certification, visite des locaux si nécessaire.
- Négocier les conditions de paiement : acompte proportionné, délais et pénalités.
- Surveiller après intégration : veille régulière des annonces légales et des évolutions financières.
1. Vérifier l'identité légale et le Kbis
La première étape consiste à s'assurer que vous traitez avec la bonne entité. Demandez le Kbis de moins de 3 mois et vérifiez :
- la raison sociale exacte ;
- le numéro SIREN ;
- l'adresse du siège social ;
- l'identité du dirigeant signataire.
Attention aux sociétés avec des noms proches ou des adresses flottantes. Une vérification sur Recherche Entreprises permet de confirmer ces éléments.
2. Analyser les comptes annuels
Les comptes annuels déposés à l'INPI donnent une photographie de la santé financière. Les indicateurs clés à regarder :
- Fonds de roulement : capacité à financer le cycle d'exploitation ;
- Trésorerie : liquidités disponibles ;
- Capitaux propres : solidité financière de long terme ;
- Endettement : niveau et échéances de la dette ;
- Rentabilité : résultat net sur plusieurs exercices.
Si vous n'êtes pas à l'aise avec la lecture des bilans, un score de solvabilité peut synthétiser ces indicateurs.
3. Consulter le BODACC et les annonces légales
Une procédure collective, un changement de dirigeant ou une modification de capital sont des événements publics. Le BODACC est la source officielle. Idéalement, cette vérification doit être répétée régulièrement après l'intégration du fournisseur.
4. Automatiser la due diligence avec Solveo
Solveo automatise les étapes 1 à 5 de la check-list en quelques secondes :
- recherche par SIREN ou nom ;
- score de solvabilité fournisseur /10 ;
- signaux de risque (procédures collectives, difficultés financières) ;
- recommandation personnalisée ;
- surveillance de portefeuille avec alertes email.
Gain de temps : au lieu de consulter l'INPI, le BODACC et Recherche Entreprises séparément, Solveo croise ces sources automatiquement.
Découvrez aussi comment vérifier la solvabilité d'un fournisseur en profondeur.